Si vous décidez de créer une entreprise, vous verrez qu’il y a des coûts. Ils peuvent être très élevés ou proche de zéro selon l’activité de votre entreprise, son statut ou encore la vitesse de développement que vous envisagez. Pour savoir où vous mettez les pieds j’ai voulu vous faire une petite liste de vos éventuelles dépenses et je tenterais de vous donner des conseils pour limiter ces dépenses au maximum. Vous ne devez pas vous dire « Je vais perdre de l’argent, je laisse tomber mon projet », vous devez au contraire trouver des moyens à la fois de limiter ces dépenses, et de gagner l’argent nécessaire pour couvrir ces dépenses.
Cet article est un court extrait de notre guide « Créer un business qui cartonne en 15 jours« , que vous pouvez découvrir ici.
Le capital de l’entreprise
Ne croyez surtout pas au mythe « plus le capital est élevé, plus l’entreprise a de chances de se développer ». Le capital va permettre deux choses principalement : évoluer plus rapidement, et obtenir la confiance des personnes qui ne regardent que les chiffres. Mais vous devez savoir une chose : il est possible de créer sa société avec un euro de capital ! Le problème c’est que vous devrez inscrire ce capital partout, sur vos factures, sur vos devis et sur tout vos documents commerciaux. Une solution pour ne pas perdre en crédibilité ? Vous pouvez créer votre entreprise avec le statut d’entreprise individuelle, vous n’aurez pas d’obligation à afficher votre capital puisqu’il n’y aura pas à proprement parlé, de capital.
Les frais d’immatriculation & de formation
En créant une société ou une entreprise, vous aurez des frais d’immatriculation. Ces frais seront plus élevés en créant une société qu’une entreprise individuelle, et ils seront égal à zéro si vous créez une micro-entreprise. Pour ce qui est des formations, si vous êtes à la chambre des métiers et de l’artisanat vous aurez une formation obligatoire et payante de quelques jours. En revanche vous n’aurez pas cette formation obligatoire si vous êtes à la chambre de commerce, cela dépend donc de l’activité de votre entreprise. Si vous n’avez pas un euro en poche pour créer votre entreprise, pensez au régime auto-entrepreneur qui pourra vous offrir un véritable tremplin.
Les locaux et l’entretien des locaux
Selon votre activité vous aurez peut-être besoin d’un local. Si vous décidez d’ouvrir une boutique physique, ou si vous accueillez du monde comme le cas d’une auto-école par exemple. Si vous avez la possibilité de ne pas avoir de local au début de votre activité, essayez de faire sans. Imaginons que vous vendiez vos propres bijoux fait main, privilégiez un bon site Internet avec une boutique en ligne plutôt qu’une boutique physique pour le démarrage. Ensuite, lorsque vous aurez un peu d’argent de côté, et que vous avez fidélisé une clientèle sur votre site et éventuellement sur votre secteur, lancez votre première boutique. Mais pensez qu’au local en lui-même s’ajoute des charges et l’entretien du local. Allez-vous faire le ménage vous-même par exemple ?
Les salaires et les charges sociales
Si vous ne pouvez pas du tout gérer la production (de produit et ou de service), le contact client et tout le reste, vous devrez recruter. Mais vous devez savoir une chose : lorsque vous payez un employé 1500 euros, vous déboursez à peu près la même somme en charges sociales (charges salariales et charges patronales). Du coup si vous accordez une augmentation de 60 euros à un salarié, vous augmentez en fait vos charges de 120 euros. Je ne vous dis pas de ne pas recruter ou de ne pas augmenter vos salariés, mais soyez conscient de ça pour ne pas vous retrouver dans une situation inconfortable comme devoir licencier parce que vous ne pourriez plus faire face à vos dépenses par exemple.
Il peut être parfois plus intéressant de faire appel à un freelance sur une plateforme comme BeFreelancr, pour éviter de recruter une personne. Ce sera en général plus économique, et surtout bien moins risqué.
Les frais divers
En étant chef d’entreprise, et notamment si vous avez un local, vous recevrez un peu plus de courrier, et pas forcément le genre de courrier le plus agréable à recevoir. Les factures d’électricité, de gaz, d’Internet, d’abonnement de téléphone et autres. Vous devez à peu près savoir à l’euro près ce que vous dépenserez avec ces différents fournisseurs. Contrairement aux charges variables qui dépendent de vos commandes, vos charges fixes comme les factures que j’ai cité juste avant tomberont quelque soit votre chiffre d’affaires. Vous devez donc faire en sorte de limiter au strict minimum ces dépenses qui sont un danger pour votre entreprise.
